เลือกแบบไหนดี? พนักงานลาออก ควรจ่ายโบนัสประจำปีให้ดีหรือไม่
หลาย ๆ องค์กรมักเจอกับความยุ่งยากใจเมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่กำลังพิจารณาจ่ายโบนัสประจำปีให้กับพนักงาน ปรากฏมีพนักงานเขียนใบลาออกมายื่น (ส่วนมากมักเกิดกับองค์กรที่ไม่ได้ระบุชัดเจนว่าจะจ่ายโบนัสช่วงไหน) ทำเอาเหล่าบรรดา HR ต้องปวดหัวและนำเรื่องส่งตรงถึงผู้บริหาร อย่างไรก็ตามมันก็ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายด้านด้วยว่าควรจ่ายหรือไม่ และทำแบบไหนจึงจะเหมาะสมกับทั้ง 2 ฝ่ายมากที่สุดเมื่อพนักงานลาออกแบบนี้
กรณีศึกษา พนักงานลาออกช่วงคำนวณโบนัสประจำปี
1. พนักงานเขียนใบลาออกถูกต้อง ครบถ้วน
องค์กรอาจยึดหลักการจ่ายเงินสำหรับคนที่อยากอยู่กับองค์กรต่อเท่านั้น จึงสามารถแจ้งกับพนักงานโดยตรงได้เลยว่าหากมีการเขียนใบลาออกถูกต้องก็มีสิทธิ์ไม่จ่ายโบนัส
2. พนักงานไม่เขียนใบลาออกล่วงหน้า แต่จะลาออกแน่นอน
อาจเป็นข่าววงในที่รู้กันอยู่แล้วว่าพนักงานคนนั้นจะลาออกเพียงแค่ยังไม่ได้มีการเขียนใบลาออกอย่างเป็นทางการ กรณีนี้จึงไม่สามารถสรุปได้ว่าอนาคตของเขาจะเป็นแบบไหนส่วนใหญ่องค์กรก็ต้องจ่ายตามปกติ หลังโบนัสออกเรียบร้อยพนักงานขอลาออกเลยก็ไม่ผิด
3. พนักงานไม่ยื่นใบลาออกแต่หัวหน้ายืนยันว่าจะลาออก
อีกกรณีถือว่าเป็นลูกคาบเกี่ยวที่มีหัวหน้าของพนักงานคนนั้น ๆ เข้ามาเกี่ยวข้องด้วย อาจเป็นไปได้ว่าพนักงานเคยคุยกับหัวหน้าจะขอลาออกเพื่อไปดูแลพ่อแม่ แต่ยังไม่ได้มีการเขียนเอกสารมายื่นเป็นทางการใด ๆ ทางฝ่าย HR แค่คุยกับหัวหน้าและรับรู้เท่านั้น กรณีนี้ส่วนมากยังไงก็ยังต้องจ่ายโบนัสตามปกติ เพราะยังไม่มีการยืนยันใด ๆ บางทีพนักงานอาจเปลี่ยนใจภายหลังได้ แต่ส่วนมากกรณีแบบนี้หัวหน้ามักไม่เอาตัวเองเข้าไปเกี่ยวด้วยเท่าไหร่นัก
สรุปแล้วควรจ่ายโบนัสให้กับพนักงานที่กำลังจะลาออกดีไหม
ประเด็นนี้ยังคงเป็นเรื่องคลุมเครือและขึ้นอยู่กับมุมมอง รวมถึงปัจจัยหลายด้าน เช่น บางทีฝ่ายบริหารอาจมองว่าโบนัสเป็นสิ่งที่บริษัทให้เพื่อตอบแทนการทุ่มเทแรงกายแรงใจให้ตลอดปีที่ผ่านมาจนเกิดผลกำไรตามเป้า ซึ่งตรงนี้ก็นับเป็นอีกวิธีซื้อใจพนักงาน แม้พนักงานคนดังกล่าวจะลาออกไปแต่เขาก็พร้อมเป็นกระบอกเสียงเพื่อกระจายข่าวความยุติธรรม การมีจริยธรรมของบริษัทจนคนมีความรู้ความสามารถอยากเข้ามาทำงานด้วย องค์กรก็มีโอกาสเติบโตไปข้างหน้าได้อีก
อย่างไรก็ตามเพื่อจัดการความวุ่นวายอันแสนน่าปวดหัวของ HR ในกรณีต้องมานั่งคิดว่าจะจ่ายโบนัสให้กับพนักงานที่เขียนใบลาออกในช่วงพิจารณาโบนัสดีหรือไม่ รวมถึงภาพลักษณ์องค์กรไม่เสียหาย แนะนำให้กำหนดช่วงเวลาในการจ่ายโบนัสประจำปีไปเลย เช่น ทุกสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป, จ่าย 2 ครั้ง ทุกสิ้นเดือนมิถุนายนและสิ้นเดือนธันวาคม เป็นต้น พนักงานที่จะลาออกก็สามารถวางแผนได้ถูกต้อง องค์กรเองก็ไม่ถูกมองในภาพลบ